Gemäss der schweizerischen Projektführungsmethode HERMES die von der schweizerischen Bundesverwaltung entwickelt worden ist wird die Rolle des Projektleiters wie folgt beschrieben. Diese Rollenbeschreibung gibt einen sehr guten Überblick über die Verantwortung, das Tätigkeitsgebiet, die Kompetenzen sowie Fähigkeiten die für eine erfolgreiche Umsetzung eines Projektes vorhanden sein müssen.

 

Beschreibung

Der Projektleiter übernimmt die Verantwortung für die operative Leitung des Projekts im Auftrag des Auftraggebers. Er wird vom Auftraggeber ernannt oder bestätigt.

 

Verantwortung

·         Regelt mit dem Auftraggeber die Verantwortung und Kompetenzen

·         Rapportiert an den Auftraggeber und an den Projektausschuss

·         Ist verantwortlich, dass die zuständigen Koordinations- und Kontrollstellen rechtzeitig informiert oder ins Projekt einbezogen werden und dass deren berechtigte Anforderungen erfüllt werden

·         Erarbeitet den Projektplan unter Einbezug der Qualitätssicherung und des Konfigurationsmanagements und lässt ihn genehmigen

·         Erstellt Arbeitsaufträge und regelt die Verantwortung und Kompetenzen mit den Auftragnehmern; regelt das Berichtswesen

·         Vertritt das Projekt als Projektleiter gegen innen und aussen; stellt den Informationsfluss sicher und ist fürs Projektmarketing verantwortlich

·         Ist verantwortlich für die Dokumentation des Ergebnisses «Wirtschaftlichkeit»

·         Sorgt für eine effiziente Entscheidungsfindung und ist für die Nachführung des Ergebnisses «Projektentscheide» verantwortlich

·         Regelt das Verfahren bei Änderungen und die Verwaltung der Ergebnisse, d.h. er stellt das Änderungs- und Konfigurationsmanagement sicher

·         Ist verantwortlich für die Projektergebnisse. Bei grösseren Projekten teilt er das Projekt, in Absprache mit dem Auftraggeber, in Teilprojekte auf und kann Projektadministratoren beiziehen. Der Projektleiter wird in dieser Situation zum Gesamtprojektleiter und

o   bestimmt die Teilprojektleiter,

o   delegiert Managementaufgaben an die Teilprojektleiter,

o   delegiert administrative Aufgaben an die Projektadministratoren,

o   koordiniert die Teilprojekte und führt die ihm unterstellten Teilprojektleiter und Projektadministratoren

·         Trägt die Verantwortung für Durchführung des ihm zugeteilten Vorhabens (Planung, Führung, Überwachung)

·         Stellt den Einbezug der notwendigen Beteiligten im Vorhaben sicher (Ressourcen werden vom Auftraggeber sichergestellt)

·         Ist verantwortlich für die Definition der Anforderungen an die Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen auf Basis des vorhandenen Anliegens

 

Tätigkeitsgebiet

·         Analysiert die Ideen der Projektanmeldung und konkretisiert diese in der Vision und den Zielen für das Projekt

·         Identifiziert die Erfolgsfaktoren und beurteilt das Projekt bezüglich Machbarkeit, Wirtschaftlichkeit und Risiken.

·         Koordiniert, überwacht und steuert den Projektablauf und die Ausführung durch das fachliche Projektteam. Genehmigt Anpassungen am Projektplan bzw. den anzuwendenden Vorgehensweisen

·         Steuert aktiv die Systemgestaltung und gibt fachliche Impulse

·         Prüft die eingehenden Anpassungswünsche bezüglich Einfluss auf die vereinbarten Leistungen (Inhalt, Kosten und Termine)

·         Bereitet Entscheidungsgrundlagen zuhanden des Auftraggebers vor

·         Stellt die Abnahme der Lösung mit dem Auftraggeber sicher (Abnahme bzw. Projektbericht, Entscheide in Subprozessen)

 

Kompetenzen

·         Budgetkompetenz über den Einsatz der für das jeweilige Projekt gesprochenen Budgets / Mittel zur Erfüllung der vom Auftraggeber delegierten Tätigkeiten.

 

Fähigkeiten

Erfahrung und Spezialkenntnisse im Projektmanagement

·         Kenntnisse im projektrelevanten Fachgebiet

·         Betriebswirtschaftliche Kenntnisse

·         Entscheidungsfreudigkeit und Durchsetzungsvermögen

·         Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Erfolgsorientierung